ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ТЕБЯ!

ЗНАЮ, УМЕЮ, УЧАСТВУЮ!

Практические рекомендации по информационной работе в профсоюзной организации

Содержание:

1. Кто владеет информацией - владеет миром.

2. Программа информационного обеспечения Федерации профсоюзов Камчатки, ее членских организаций и первичного звена профсоюза.

3. Информационные ресурсы профсоюзов.

4. Методы и способы донесения информации.

5. Технология общения со средствами массовой информации.

6. Контактная информация.

1. Кто владеет информацией – владеет миром.

Данная методичка сделана, специально для тебя, уважаемый коллега!
Ее цель помочь тебе ощутить себя полноправным участником информационного потока и научить обращаться с таким понятием как информация.
Надеемся, после ее прочтения информационный пул профсоюзов станет надежней.
До недавнего времени информационной политики в профсоюзах уделялось весьма посредственное внимание. Сегодня мы вынуждены снова и снова поднимать эту тему.
Реалии таковы, что профсоюзы как на Камчатке, так и в России в целом лишены возможности открыто и активно рассказывать о своей деятельности. Более того, часть провластных информационных ресурсов намеренно дискредитируют деятельность профсоюзов. Поэтому именно на нас, уважаемые коллеги, возлагается задача объективно рассказать о своей работе, формируя тем самым положительный имидж профсоюзов и привлекая новых членов профсоюза.
Так давайте сделаем это!

2. Программа информационного обеспечения Федерации профсоюзов Камчатки, ее членских организаций и первичного звена профсоюза

В целях реализации Концепции Федерации независимых профсоюзов России в области информационной политики, а также включения Федерации профсоюзов Камчатки в единое информационное поле профсоюзов России, Президиум Федерации профсоюзов Камчатки 13 декабря 2007 года утвердил Программу информационного обеспечения деятельности Федерации профсоюзов Камчатки, ее членских организаций и первичного звена профсоюза.
В ней прописан весь комплекс вопросов по организации информационной работы.

ПРОГРАММА
информационного обеспечения деятельности Федерации профсоюзов Камчатки,
ее членских организаций и первичного звена профсоюза

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ

1.1.   Информирование о деятельности Федерации профсоюзов Камчатки и ее членских организаций жителей Камчатского края от рядового члена профсоюза до каждого работающего человека, являющегося потенциальным членом профсоюза.
1.2.   Мотивация профсоюзного членства и привлечение новых членов профсоюза.
1.3.   Формирование положительного имиджа профсоюзов у населения Камчатского края.

2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1.   Работа с собственными информационными ресурсами.

2.1.1. Наладить оперативное информационное сообщение между ФПК и ее членскими организациями посредством электронной почты.
2.1.2. Наладить оперативное информационное сообщение между краевыми организациями профсоюза и первичными профсоюзными организациями посредством электронной почты и иными способами.
2.1.3. Поддерживать на должном уровне информационное сообщение ФПК с центральными профсоюзными органами, профсоюзными СМИ, информресурсами общероссийского уровня.
2.1.4. Систематически информировать членов профсоюза о специализированных профсоюзных изданиях России и Камчатки.
2.1.5. Систематически информировать членов профсоюза о работе официального сайта Федерации профсоюзов Камчатки и ФНПР.
2.1.6. Осуществлять подписку на профсоюзную газету «Голос Камчатки».
2.1.7. Доводить до сведения членов профсоюза график выхода профсоюзных радио и теле передач в эфире камчатских СМИ.
2.1.8. Возродить выпуск информационных листков на предприятиях. В целях обмена опытом осуществлять взаимообмен информационными листками между предприятиями.
2.1.9. Организовать профсоюзные информационные стенды в профорганизациях и оперативно пополнять их информацией, размещая в общедоступных местах с высокой проходимостью, в том числе и в здании Дома Союзов (Ленинская, 18).
2.1.10.   Доносить информацию о деятельности профсоюза до членов профсоюза через собрания трудового коллектива различной формы, неформальные встречи.
2.1.11.   Ввести дополнительные общественные должности ответственных за информационную работу в профорганизации.
2.1.12.   Обеспечить наличие основных нормативных документов профсоюзов в каждой профорганизации.
2.1.13.   Оперативно информировать профорганизации о нововведениях в законодательстве.
2.1.14.   Организовывать семинарские занятия на предмет организации и улучшения форм и методов информационной работы.
2.1.15.   В целях улучшения информационной политики предложить членским организациям ФПК, первичным профсоюзным организациям открыть собственные адреса электронной почты.
2.1.16.   В информационной работе акцентировать внимание на рядовых членах профсоюза, а не только на профсоюзном активе организации.
2.1.17.   Обозначать наличие профсоюзной организации на предприятии через указатели типа «Профком».

2.2.   Работа со средствами массовой информации

2.2.1. Еженедельно направлять пресс-релиз о деятельности профсоюзов Камчатки и России в СМИ.
2.2.2. Проводить пресс-конференции по наиболее актуальным вопросам.
2.2.3. Установить неформальный контакт с руководителями СМИ, журналистами.
2.2.4. Создать базу данных журналистов, ведущих в своих СМИ профсоюзную тему, для организации профсоюзного Пресс-клуба.
2.2.5. Обеспечивать в СМИ информационное сопровождение массовых мероприятий профсоюзов. Предусматривать возможность участия журналистов в мероприятиях профсоюзов за счет ФПК.
2.2.6. Предусмотреть серию радио и телевизионных передач, направленных на мотивацию профсоюзного членства, где будет рассказываться о том, зачем нужен профсоюз, и об итогах работы профсоюзных организаций разных уровней.

2.3.   Агитационно-пропагандистская работа

2.3.1 Разработать Концепцию профсоюзной рекламы и следовать ей.
2.3.2 Изготавливать буклеты, листовки, визитки, календари, баннеры с символикой отраслевых профсоюзов и ФПК. Распространять их, обеспечивая наполнение профсоюзной тематикой информационного поля Камчатского края.
2.3.3 Проводить конкурсы на предмет лучшего информирования коллектива о деятельности профсоюза, как то: лучший информлисток, лучший ответственный за информработу, самый активный подписчик и т.д.

2.4.   Неформальное общение

2.4.1 Организовывать неформальные встречи в трудовых коллективах с привлечением не членов профсоюза, делиться мыслями и планами в организации профсоюзной работы, ее информационного обеспечения.
2.4.2 В условиях неформального общения говорить о достижениях профсоюза, укрепляя уверенность в профсоюзное движение.
2.4.3  Рассказывать о деятельности профсоюза в кругу семьи, друзей, поддерживая положительный имидж профсоюзов.
2.4.4. Наладить взаимодействие между членами профсоюза разных профсоюзных организаций в целях обмена опытом.

2.5.   Обратная связь

2.5.1. Проводить опрос общественного мнения с целью изучения степени информированности членов профсоюза или неохваченных профчленством работников о работе ФПК.
2.5.2. Осуществлять оперативное информирование о мероприятиях в профсоюзных организациях всех уровней ответственного за информационную работу в структуре ФПК.
2.5.3. Сообщать в ФПК о новых приемлемых формах работы в части информационного обеспечения.
2.5.4. Проводить анкетирование членов профсоюза на различные профсоюзные темы,  подготовленные совместно с аппаратом Федерации профсоюзов Камчатки.

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

3.1. Действие Программы распространяется на все уровни профсоюза, начиная с первичного звена и обязательна к исполнению.
3.2. Координация работы в сфере информационной политики возлагается на руководителя  Внештатной пресс-службы Федерации профсоюзов Камчатки.

3. Информационные ресурсы профсоюзов.

Сегодня Федерация профсоюзов Камчатки обладает достаточно мощными, современными информационным ресурсами:
Это официальная газета камчатских профсоюзов «Голос Камчатки» и сайт Федерации профсоюзов Камчатки.

«Голос Камчатки» – это:
- Бесплатные юридические консультации
- Применение на практике Трудового Кодекса РФ
- Защита и представительство в суде
- Знакомство с нововведениями в трудовом законодательстве
- Рассказ о человеке труда
- Смелый и независимый взгляд на общественно-политические события края
Это твоя газета, если ты готов защищать свои права!

Официальный сайт
Федерации профсоюзов Камчатки - это:

-Оперативная информация о профсоюзной жизни Камчатки
- Юридические консультации по практике применения ТК РФ
- Судебная практика
- Методические материалы для профактивиста
- Каталог профсоюзных сайтов России
- Информация о краевых организациях профсоюзов
- Фотоархив
- Возможность задать вопрос Председателю Федерации профсоюзов Камчатки
Зайди на сайт: www.profkam.ru. Он сделан для тебя!

Не следует разделять информационные каналы и способы передачи информации на современные и несовременные - для достижения результатов хороши все.
Электронная почта, бесспорно, обеспечивает оперативный информационный обмен, но и профсоюзные собрания приносят свои плоды.
Интернет, безусловно, полезный источник, но и профсоюзный стенд может рассказать о многом.
Конечно, прогресс идет своим путем, но главный эффект рождает не техника, а люди, их энтузиазм, активная деятельность.
Так что включайтесь в работу, уважаемые коллеги, будьте в курсе событий, становитесь ньюс-мейкерами!

4. Методы и способы донесения информации.

На современном этапе, чтобы идти в ногу со временем профсоюзам необходимо активно использовать свои информационные источники. Немаловажно то, чем мы их заполняем. Итак:

ЗАЧЕМ?
Чаще всего общественность имеет весьма смутное представление о том, что такое профсоюзы. Наша задача - сделать так, чтобы о нас не просто узнали, но и получали достоверную и объективную информацию о нашей деятельности. Люди должны знать о нас и четко осознавать, для чего им нужны профсоюзы. Так мы можем привлечь тех, кто еще не охвачен профсоюзным членством, но, возможно, нуждается в защите профсоюзов.
Слово профсоюз должно быть на слуху у жителей Камчатки, а для этого профсоюзам нужно, используя все доступные способы, рассказывать о своей деятельности, формируя положительный имидж профсоюзов у населения.

ЧТО?
Информация о важных событиях на предприятиях, в организациях, учреждениях, имеющих социальное, культурное, общественное значение; успешные примеры решения социально-трудовых вопросов; новости профсоюзной жизни в организациях всех уровней о мероприятиях, встречах, проводимых и подготавливаемых профсоюзами или с их участием; все, что, на ваш взгляд, заслуживает внимания.

КАК?
Устно, в электронном, печатном или рукописном виде разборчивым почерком. Стиль не важен, главное – суть.

КОМУ?
Ответственному за информационную работу в вашей профсоюзной организации человеку или специалисту Внештатной пресс-службы Федерации профсоюзов Камчатки.

КОГДА?
Накануне, в день события или сразу после него.

КУДА?
Внештатная пресс-служба Федерации профсоюзов Камчатки. 683000, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, 18, оф. 45 (Дом Союзов); телефон: 8 (4152) 42-05-68, факс: 8 (4152) 42-10-10; e-mail: profsoyuz@mail.kamchatka.ru

КЕМ?
Вами.

5. Технология общения со средствами массовой информации.

Всю необходимую информацию, которую вы направляете во Внештатную пресс-службу Федерации профсоюзов Камчатки, ее специалисты обрабатывают и распространяют в том числе и через средства массовой информации (СМИ). Если вам придется общаться со СМИ самостоятельно, Вам стоит запомнить несколько простых правил:

- будьте смелы и уверены в себе;
- запишите имя, фамилию, должность, место работы, контактный телефон журналиста, обратившегося к вам;
- проверьте, чтобы ваши имя, фамилия, должность были правильно записаны журналистом;
- отвечайте на вопросы уверенно, привлекая в помощь официальные данные, документы; если вопрос не в вашей компетенции, смело скажите об этом журналисту и посоветуйте обратиться к другому специалисту, если это в ваших интересах;
- смело уточняйте у журналиста, понял ли он вас, так он не может быть специалистом во всех областях и, возможно, нуждается в небольшом ликбезе;
- если вашу речь записывают на диктофон, не стесняйтесь ошибок в речи, молчания, пауз, так как эти моменты легко вырезаются из записи при монтаже; то же возможно сделать при записи видеосюжета;
- если вам не понравилось, как вы высказались, вы можете сказать об этом журналисту, чтобы переписать сказанное в более чистом варианте;
- уточните время выхода материала в эфир, чтобы можно было посмотреть его или прослушать. Если даете материал в газету, скажите, что желаете посмотреть его перед тем, как он будет отдан в печать.

Смелее! Обществу нужны Ваши новости!

6. Контактная информация.

Информация подготовлена Внештатной пресс-службой Федерации профсоюзов Камчатки. 683000, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, 18 (Дом Союзов), оф. 45; телефон: 8 (4152) 42-05-68, факс: 8 (4152) 42-10-10; e-mail: profsoyuz@mail.kamchatka.ru