Перечень документов, необходимых для работы в первичке
Какие документы необходимо включить в делопроизводство профсоюзного комитета?
Практически профсоюзные комитеты включают в делопроизводство следующий перечень документов:
1. План работы профсоюзного комитета.
2. Протоколы профсоюзных собраний, конференций, собраний актива и материалы к ним (постоянно).
3. Протоколы заседаний профсоюзного комитета (постоянно).
4. Коллективный договор, соглашения и материалы по проверке его выполнения (постоянно).
5. Постановления, письма, рекомендации вышестоящих проф- союзных органов (5 лет).
6. Материалы результатов проверок, контроля (5 лет).
7. Переписка с работодателем и другими органами.
8. Документы по организации работы цехкомов, списки, справки об их деятельности (3 года).
9. документы по организации профгрупп, списки профгрупоргов, справки об их деятельности (3 года).
10. документы комиссий профкома (на каждую комиссию отдельное дело) (5 лет).
11. Материалы об обучении профсоюзного актива (учебные планы, списки, графики и т.д.) (5 лет).
12. Переписка по вопросам профсоюзной работы (3 года).
13. Приказы, указания, распоряжения руководителя предприятия.
14. Финансовые документы (постоянно).
15. Статистические отчеты (постоянно).
16 Картотека или журнал учета контроля за выполнением принимаемых профсоюзным комитетом, конференцией постановлений, решений (5 лет).
17. Предложения, заявления, жалобы работников (3 года).
18. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции (3 года).
19. Книга учета полученных и выданных профсоюзных билетов (3 года).
20. Учетные карточки членов профсоюза (до снятия с учета, невостребованные — 1 год).
21. Акты приема и передачи дел при смене руководителей профкома (5 лет).