Примерная инструкция по учету членов профсоюза
Примерная инструкция по учету членов профсоюза в первичных профсоюзных организациях
Уважаемые друзья! Вам предложена примерная инструкция по учету членов профсоюза в первичных профсоюзных организациях. Хочу отметить, что в каждой территориальной организации профсоюза должны быть свои инструкции. Для получения консультации Вы можете обратиться в свои краевые организации профсоюза. Телефоны и адреса Вы также можете найти на нашем сайте в разделе "Как нас найти"
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ по учету членов профсоюзов в профсоюзных организациях
1. Во всех профсоюзных организациях учет членов профсоюза ведется по учетным карточкам. Учетная карточка имеет одинаковый номер с профсоюзным билетом и является основным документом учета состава профсоюзных организаций.
2. Члены профсоюза состоят на учете в профсоюзной организации по месту основной работы или учебы.
3. Прием членов профсоюза на учет производится председателем или специально назначенным работником выборного профсоюзного органа на основании предъявленных профсоюзного билета и учетной карточки.
В профсоюзном билете и учетной карточке ставится отметка о постановке на учет, билет хранится у члена профсоюза, а учетная карточка – в профсоюзном органе.
В случае утери членом профсоюза учетной карточки, на основании предъявленного профсоюзного билета и заявления члена профсоюза оформляется дубликат учетной карточки.
Примечание: при приеме в члены профсоюза работника предприятия, учащегося учебного заведения и оформления профсоюзных документов, заполненная учетная карточка ставится в картотеку, а профсоюзный билет вручается члену профсоюза.
4. Члены профсоюза, занятые на сезонных работах, в межсезонный период могут состоять на учете по месту основной работы, если они заключили трудовой договор на следующий сезон.
5. За членами профсоюза – пенсионерами, которые по состоянию здоровья или по возрасту прекратили работу, сохраняется право состоять в рядах профсоюза. Члены профсоюза – женщины, временно прекратившие работу в связи с воспитанием детей, сохраняют право состоять в профсоюзе до достижения детьми школьного возраста. Члены профсоюза, прекратившие работу в связи с необходимостью ухода за близкими родственниками, являющимися инвалидами первой группы, сохраняют право состоять в профсоюзе.
Эти категории членов профсоюза могут состоять на учете и уплачивать взносы в профсоюзную организацию по месту прежней работы.
6. Члены профсоюза, обучающиеся в учебном заведении, при прохождении производственной практики продолжительностью шесть и более месяцев должны состоять в этот период времени на профсоюзном учете в профсоюзной организации предприятия, где они проходят практику.
7. Члены профсоюза, работающие по совместительству на другом предприятии, состоят на учете в профсоюзной организации по основному месту работы и одновременно могут встать на временный учет в профсоюзной организации данного предприятия. В этом случае учетная карточка на них не оформляется.
8. За членом профсоюза, перешедшим на работу из предприятия или учебного заведения, где функционируют профсоюзные организации, входящие в Федерацию профсоюзов, сохраняется стаж профсоюзного членства.
На работника, состоящего в профсоюзе, не входящего в Федерацию профсоюзов, это право не распространяется и постановка его на учет проводится как вновь принятого в члены профсоюза, действующего на данном предприятии.
9. Профсоюзное членство возобновляется бывшим членам профсоюза после прохождения ими срочной службы в вооруженных силах, внутренних, пограничных войсках.
10. Члены профсоюза, выезжающие на постоянное жительство за границу, выбывают из профсоюза и сдают профсоюзный билет в профсоюзный орган по прежнему месту работы.
11. При снятии с профсоюзного учета член профсоюза получает на руки учетную карточку. В учетной карточке и в профсоюзном билете делается отметка о снятии с учета с указанием, по какой месяц и год были уплачены членские взносы, заверенная печатью профсоюзной организации.
Примечание: член профсоюза, изъявивший желание выбыть из профсоюза по собственному желанию, обязан подать соответствующее заявление, на основании которого профсоюзный орган снимает его с учета, а учетная карточка изымается из картотеки для последующего уничтожения.
12. Учетные карточки членов профсоюза хранятся в профсоюзном органе в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за их хранение возлагается на руководителя профсоюзной организации, специально назначенных работников профсоюзного органа.
По решению профсоюзного органа хранение учетных карточек членов профсоюза могут осуществлять цеховые комитеты, профбюро с соблюдением всех требований по учету членов профсоюза.
13. Учетные карточки располагаются в картотеке по порядку профсоюзных организаций цехов, отделов, а внутри них – по алфавиту.
14. При переводе члена профсоюза в пределах одного предприятия, учебного заведения в другое подразделение, где имеется своя цеховая профсоюзная организация, его учетная карточка перекладывается в соответствующий раздел картотеки. Передача учетной карточки цехкому, самостоятельно ведущему учет членов профсоюза, осуществляется через профсоюзный орган.
15. Учетные карточки неработающих пенсионеров, работников, временно прекративших работу в связи с воспитанием детей, и состоящих на профсоюзном учете, хранятся в общей картотеке отдельно.
16. Учетные карточки членов профсоюза, которые выбыли с предприятия или учебного заведения, но не снялись с профсоюзного учета, хранятся в картотеке отдельно до момента их востребования или уничтожения.
Срок хранения этих карточек - один год, с последующим уничтожением по акту. Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя, казначея, члена ревизионной комиссии с составлением соответствующего акта.
Учетные карточки и профсоюзные билеты исключенных из профсоюза и выбывших по собственному желанию уничтожаются в аналогичном порядке.
17. При смене председателей профсоюзного органа, ответственных работников за учет передача учетных карточек членов профсоюза обязательно отражается в акте передачи дел, в котором указывается количество имеющихся в наличии учетных карточек.
18. Профсоюзный орган не реже одного раза в год организует сверку количества учетных карточек с фактическим составом работающих. Результаты проверки при необходимости обсуждаются на заседании профсоюзного органа, его комиссий для принятия мер по устранению выявленных недостатков.
19. Ревизионная комиссия профсоюзной организации в соответствии с утвержденным ею планом, а при необходимости – и внепланово, но не реже одного раза в год, проверяет состояние учета членов профсоюза и хранение ученых карточек, сверяет фактическое наличие учетных карточек и членов профсоюза с данными статистической отчетности. По результатам проверки составляется акт.